Inhaltsverzeichnis
- 1 Newsletter erstellen – So gelingt Ihr erster erfolgreicher Versand
- 1.1 Warum lohnt sich ein Newsletter?
- 1.2 Die richtige Strategie für Ihren Newsletter
- 1.3 Die besten Tools für den Newsletter-Versand
- 1.4 Schritt-für-Schritt: So erstellen Sie Ihren ersten Newsletter
- 1.5 Die wichtigsten Do’s & Don’ts
- 1.6 Automatisierung: Newsletter effizient gestalten
- 1.7 Ideenfindung mit KI: So geht Ihnen nie der Content aus
- 1.8 Technische Herausforderungen beim Newsletter-Versand – Was Sie unbedingt beachten sollten
Newsletter erstellen – So gelingt Ihr erster erfolgreicher Versand
Möchten Sie einen Newsletter für Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt erstellen, wissen aber nicht genau, wo Sie anfangen sollen? Keine Sorge – in diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen professionellen Newsletter gestalten, der Ihre Leser begeistert und Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele zu erreichen.
Ein Newsletter ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu bleiben, Vertrauen aufzubauen und langfristige Kundenbeziehungen zu pflegen. Ob für einen Online-Shop, ein lokales Unternehmen oder einen Blog – mit der richtigen Strategie wird Ihr Newsletter zu einem wertvollen Kommunikationsinstrument.
Warum lohnt sich ein Newsletter?
Vielleicht fragen Sie sich, ob ein Newsletter überhaupt sinnvoll ist. Die Antwort lautet: Ja, unbedingt! Hier sind einige überzeugende Gründe:
- Direkter Kontakt zu Ihrer Zielgruppe – Sie erreichen Ihre Leser direkt in ihrem Postfach, ohne von Social-Media-Algorithmen abhängig zu sein.
- Aufbau von Vertrauen und Kundenbindung – Durch regelmäßige wertvolle Inhalte bleiben Sie im Gedächtnis Ihrer Abonnenten.
- Steigerung von Umsatz und Reichweite – Ein durchdachter Newsletter kann für mehr Traffic auf Ihrer Website und höhere Verkaufszahlen sorgen.
Die richtige Strategie für Ihren Newsletter
Bevor Sie starten, sollten Sie sich einige grundlegende Fragen stellen:
- Zielsetzung: Was möchten Sie mit Ihrem Newsletter erreichen? (z. B. mehr Verkäufe, Kundenbindung, Markenbekanntheit)
- Zielgruppe: Wen möchten Sie ansprechen? Welche Inhalte interessieren Ihre Leser wirklich?
- Frequenz: Wie oft möchten Sie Ihren Newsletter versenden? (z. B. wöchentlich, monatlich)
Tipp: Ein gut geplanter Newsletter mit echtem Mehrwert ist erfolgreicher als häufige Werbe-E-Mails ohne relevante Inhalte. Hier kann Content Marketing (Storytellung und Mehrwert) und E-Mail Marketing (Werbung, Kundenbindung) in Kombination die passende Lösung sein, wenn ein guter Content Creator sich um die Inhalt kümmert.
Die besten Tools für den Newsletter-Versand
Für den Versand Ihres Newsletters gibt es zahlreiche benutzerfreundliche Tools.
Hier mein Anbieter mit denen ich meine internen Abläufe zum Newsletterversand umsetze:
rapidmail – Einsteigerfreundlich und Automatisierung für E-Mail-Strecken, DSGVO-konform und verlässlich im Versand. Der Support ist außerdem großartig.
Weitere Anbieter mit denen ich auf Kundenseite gute Erfahrungen gemacht habe:
Mailchimp – Intuitiv und ideal für Anfänger
Brevo (ehemals Sendinblue) – DSGVO-konform und leistungsstark
CleverReach – Besonders für Unternehmen in Deutschland beliebt
MailPoet – Perfekte Lösung für WordPress-Nutzer direkt im Backend
Diese E-Mail Marketing Tools ermöglichen es Ihnen, professionelle Newsletter ohne Programmierkenntnisse zu erstellen und den Versand zu automatisieren.
Schritt-für-Schritt: So erstellen Sie Ihren ersten Newsletter
1. Eine E-Mail-Liste aufbauen
Bevor Sie Ihren ersten Newsletter versenden, benötigen Sie Empfänger. Wichtig: Versenden Sie E-Mails nur an Personen, die ihre Zustimmung gegeben haben (DSGVO beachten!).
Möglichkeiten zur Abonnentengewinnung:
✔ Ein Anmeldeformular auf Ihrer Website
✔ Ein Freebie (z. B. ein kostenloses E-Book oder Rabattcode)
✔ Social-Media-Promotion
2. Den perfekten Newsletter gestalten
Ein ansprechendes Design sorgt dafür, dass Ihr Newsletter professionell wirkt. Achten Sie auf:
- Ein klares Layout – Weniger ist mehr!
- Einprägsame Betreffzeilen – Entscheidend für die Öffnungsrate
- Guten Mix aus Text und Bildern – Zu viel Text schreckt ab, aber reine Bilder landen oft im Spam
3. Inhalte, die Mehrwert bieten
Niemand abonniert einen Newsletter, nur um Werbung zu erhalten. Gute Inhalte könnten sein:
✔ Exklusive Tipps oder Anleitungen
✔ Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen
✔ Rabattaktionen oder besondere Angebote
✔ Inspirierende Erfolgsgeschichten
4. Den Versand optimieren
- Beste Versandzeiten: Tests zeigen, dass die meisten Newsletter dienstags oder donnerstags am Vormittag besonders gut ankommen.
- Mobile Optimierung: Viele Nutzer lesen E-Mails auf dem Smartphone – Ihr Newsletter sollte auf allen Geräten gut lesbar sein.
- A/B-Tests nutzen: Testen Sie verschiedene Betreffzeilen oder Layouts, um herauszufinden, was bei Ihrer Zielgruppe am besten funktioniert.
Die wichtigsten Do’s & Don’ts
✅ Do’s:
✔ Klare Zielsetzung für Ihren Newsletter
✔ Regelmäßige, aber nicht übermäßige Versendung
✔ Personalisierte Ansprache (z. B. „Hallo Frau Schmidt“ statt „Sehr geehrte Damen und Herren“)
✔ Call-to-Action nicht vergessen (z. B. „Jetzt Angebot sichern“)
❌ Don’ts:
✘ Keine Zustimmung der Empfänger einholen (Verstoß gegen DSGVO!)
✘ Überladene Designs mit zu vielen Farben und Schriftarten
✘ Reine Werbe-E-Mails ohne Mehrwert
✘ Zu häufige oder unregelmäßige Versendung
Automatisierung: Newsletter effizient gestalten
Sobald sich neue Abonnenten in Ihre E-Mail-Liste eintragen, sollten Sie sie nicht einfach warten lassen – eine automatisierte Willkommensstrecke sorgt für einen professionellen ersten Eindruck und bindet Ihre Leser von Anfang an.
Was gehört in eine automatisierte Willkommensserie?
✔ Begrüßungs-E-Mail: Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor und geben Sie den Abonnenten einen Überblick, was sie erwartet.
✔ Mehrwert liefern: Teilen Sie hilfreiche Inhalte, exklusive Rabatte oder ein Willkommensgeschenk (z. B. ein kostenloses E-Book).
✔ Erwartungen setzen: Kommunizieren Sie, wie oft Sie E-Mails versenden und welche Themen behandelt werden.
✔ Interaktion fördern: Fordern Sie die Leser auf, Ihre Website zu besuchen, Social Media zu folgen oder Ihnen direkt Fragen zu stellen.
Durch Automatisierungstools wie zum Beispiel rapidmail können Sie diese Prozesse einmal einrichten und dann automatisch ablaufen lassen – das spart Zeit und sorgt für konsistente Kommunikation.
Ideenfindung mit KI: So geht Ihnen nie der Content aus
Die größte Herausforderung für viele Newsletter-Betreiber ist die regelmäßige Erstellung von interessanten Inhalten. Künstliche Intelligenz kann Ihnen dabei helfen, neue Themen zu finden und Texte zu optimieren.
So unterstützt KI Ihre Newsletter-Erstellung:
- Themenvorschläge generieren: Lassen Sie sich von Tools wie ChatGPT oder Jasper AI inspirieren, um neue Inhalte zu entwickeln.
- Betreffzeilen optimieren: KI kann Ihnen helfen, aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen zu formulieren, die die Öffnungsrate verbessern.
- Texte verbessern: KI kann E-Mail-Entwürfe umformulieren, strukturieren oder an verschiedene Zielgruppen anpassen.
- Personalisierte Inhalte erstellen: Durch KI-gestützte Analysen können Sie Inhalte individuell an Ihre Leser anpassen – basierend auf deren Interessen und Interaktionen.
Durch den Einsatz von KI-gestützter Content-Erstellung sparen Sie Zeit, steigern die Relevanz Ihrer Inhalte und halten Ihre Leser kontinuierlich mit neuen, spannenden Themen bei Laune.
Technische Herausforderungen beim Newsletter-Versand – Was Sie unbedingt beachten sollten
Ein professioneller Newsletter ist nicht nur eine Frage von Design und Inhalten – auch die technische Umsetzung spielt eine entscheidende Rolle. Werden hier Fehler gemacht, kann es passieren, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen oder Ihre Domain auf eine Blacklist gesetzt wird.
Hier sind die wichtigsten technischen Hürden und wie Sie sie vermeiden:
🚫 Spam-Filter umgehen:
E-Mails mit reißerischen Betreffzeilen („Jetzt GRATIS sichern!!!“) oder zu vielen Bildern und Links werden oft als Spam eingestuft. Achten Sie auf eine ausgewogene Mischung aus Text und visuellen Elementen und vermeiden Sie typische Spam-Wörter.
📜 DKIM, SPF und DMARC richtig einrichten:
Diese Authentifizierungsverfahren sorgen dafür, dass Ihre E-Mails als vertrauenswürdig eingestuft werden:
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Verifiziert, dass Ihre E-Mail wirklich von Ihrer Domain stammt.
- SPF (Sender Policy Framework): Legt fest, welche Server E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden dürfen.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): Stärkt den Schutz vor Phishing und Spoofing.
📩 Bounce-Management:
Wenn zu viele Ihrer E-Mails nicht zugestellt werden können („Hard Bounces“), kann Ihr E-Mail-Anbieter Ihre Domain als problematisch einstufen. Regelmäßige Listenbereinigung hilft, inaktive oder fehlerhafte Adressen zu entfernen.
⚠️ Blacklisting vermeiden:
Wird Ihre Domain auf eine Blacklist gesetzt, weil zu viele E-Mails als Spam markiert wurden, kann das den Versand stark einschränken. Nutzen Sie vertrauenswürdige Newsletter-Tools, halten Sie sich an Best Practices und versenden Sie E-Mails nur an Empfänger, die sich bewusst angemeldet haben.
🔍 Testen vor dem Versand:
Bevor Sie Ihren Newsletter an eine große Liste senden, testen Sie ihn mit den vorhandenen Tools E-Mail Marketing Tools um zu prüfen, ob er korrekt zugestellt wird und keine Spam-Probleme verursacht.
Ein technisch sauberer Newsletter sorgt dafür, dass Ihre Inhalte tatsächlich bei den Empfängern ankommen – und nicht in deren Spam-Ordner verschwinden!
Ein professioneller Newsletter ist ein mächtiges Marketing-Tool – wenn er richtig eingesetzt wird. Mit einer klaren Strategie, relevanten Inhalten und dem richtigen Tool können Sie langfristig erfolgreiche E-Mail-Kampagnen aufbauen.
Sie möchten Ihren Newsletter professionell aufsetzen und sicherstellen, dass er Ihre Zielgruppe wirklich erreicht? Gerne unterstütze ich Sie mit einer individuellen Beratung! Ob Strategie, Design oder Technik – gemeinsam machen wir Ihren Newsletter erfolgreich. Kontaktieren Sie mich jetzt für ein unverbindliches Beratungsgespräch.